Secrétaire médical(e) en milieu hospitalier

Le/la secrétaire médical/e en milieu hospitalier exerce ses fonctions au sein d’établissements de santé publics ou privés, d’établissements médico-sociaux ou d’établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes.

C’est le premier interlocuteur du patient.

Sa mission est d’accueillir, d’orienter, de planifier les différentes étapes de la prise en charge du patient et de tenir à jour les informations tout au long des parcours de soins, jusqu’aux éléments de facturation.

Dans le cadre de son activité, il/elle peut être amené.e à gérer des flux importants de personnes ou des situations difficiles.

En milieu hospitalier il/ elle travaille en collaboration étroite avec tous les acteurs de la prise en charge du patient : le personnel médical et non médical des services de soins.

Il/elle est également amené.e à être en contact avec des interlocuteurs divers et variés : professionnels d’autres services : plateaux techniques d’imagerie ou de biologie, de l’administration…

Il/elle exerce son activité dans le respecte du secret professionnel, des règles d’hygiène hospitalière et les règles de bonnes pratiques en matière de sécurité informatique. 

Le/la secrétaire médical/e en milieu hospitalier exerçant ses fonctions dans un univers à la fois complexe et diversifié.

Elle dispose de solides compétences en terme de communication écrite et orale, d’aisance dans l’utilisation des différents logiciels métier (bureautique, progiciel, dictée vocale…) et d’une bonne connaissance de l’environnement hospitalier.

PRE REQUIS POUR S’INSCRIRE

•  Etre âgé de 18 ans révolu au moment des épreuves de sélection ou à la date d’entrée en formation.  

• Remplir les conditions d’éligibilité liées au niveau d’études :
  • justifier d’un niveau d’étude de titre 4, ou
  • être titulaire d’une certification de niveau 3, ou
  • justifier de 2 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.

PRE REQUIS A L’ENTREE EN FORMATION

• Répondre aux obligations vaccinales des professionnels de santé (Article L.3111-4 du Code de la santé publique).

SELECTION DES CANDIDATS

Le processus de sélection des candidats comprend :

1. Une admissibilité sur dossier portant sur l’analyse du profil et de la motivation du candidat.                                Seuls les dossiers complets à la date de clôture des inscriptions seront étudiés.
2. Un test de présélection écrit portant sur les connaissances du candidat en matière de français et de culture générale, ainsi que des tests psychotechniques.
3. Un entretien d’admission afin d’objectiver l’aptitude du candidat à l’oral ainsi que sa motivation à entrer en formation de secrétariat médical en milieu hospitalier.

ADMISSION

Sont admis à suivre la formation de secrétaire médical/e en milieu hospitalier, dans la limite de la capacité d’accueil (20 places), les candidats possédant les connaissances et aptitudes requises suffisantes pour suivre la formation et ayant répondu aux critères de sélection.

INSCRIPTION A LA PROCHAINE SESSION DE FORMATION

• Dépôt du dossier d’inscription : date à venir
• Résultat de la procédure d’amissibilité : date à venir
• Epreuves écrites d’admissibilité : date à venir
• Epreuves d’admission orale : date à venir
• Communication de la liste des étudiants admis : date à venir

INFORMATION GENERALE

La formation de secrétaire médical/e en milieu hospitalier s’inscrit dans un dispositif de formation pour adulte à visée professionnalisante.

Elle alterne enseignements théoriques et pratiques en salle et stage au sein des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.

La formation se déroule sur 9 mois à raison de 35 heures par semaine. Des périodes de congés seront prévues au cours de la formation.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

La formation vise à développer les 4 blocs de compétence suivant :

• Bloc de compétences 1 : Accueil et orientation du patient, de l’usager et des autres publics.

• Bloc de compétences 2 : Saisie, traitement et mise en œuvre de documents professionnels.

• Bloc de compétences 3 : Gestion et suivi d’un dossier patient.

• Bloc de compétences 4 : Travail en équipe pluri-professionnelle.

ORGANISATION DE LA FORMATION

• Volume d’heures théoriques et pratiques : 500 heures

• Volume d’heures de stage : 800 heures

Les apprenants sont affectés à un pôle d’activité clinique ou médico-technique.

Les périodes de stages sont réalisées dans plusieurs structures clés dans l’organisation d’une prise en charge hospitalière : unités de consultations externes, unités d’hospitalisation complète et d’hospitalisation de jour, unités de programmation d’examens ou d’interventions chirurgicales ainsi qu’auprès des chefferie de pôle et de service.

Afin de favoriser la réussite, un accompagnement individuel et collectif est réalisé tout au long de la formation.

DIPLOMATION

Le certificat de compétences est délivré aux étudiants ayant satisfait aux conditions suivantes :

• suivi de l’ensemble des enseignements,

• validation de l’ensemble des compétences de stage,

• validation des 4 blocs de compétences du référentiel de formation

APRES LA DIPLOMATION

Il est possible de travailler dans un établissement de santé ou dans un établissement médico-social public ou privé sur la fonction de secrétaire médicale.

PERSPECTIVES

Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

• Passage du concours d’Assistant médico-administratif (fonction publique)

• Exercice de fonction de secrétariat de chefferie de service ou chefferie de pôle

• Exercice de fonction de coordination des secrétariats médicaux

Coût d’enseignement : 8 000 €

Possibilité de financement :

• à titre individuel, 
• autre possibilité : une pris en charge est possible et dépend des droits de chaque candidat. Ces droits sont à définir auprès des organismes habilités : France Travail, CPF, OPCO …

Les locaux des Hôpitaux universitaires de Strasbourg sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Les instituts de formation et les écoles de l’établissement s’engagent à offrir un environnement inclusif et

accessible à tous les apprenants, y compris ceux en situation de handicap, qu’il soit visible ou non visible.

Si vous êtes une personne en situation de handicap et si vous avez besoin d’aménagements particuliers pour

les épreuves de sélection ou en cours de formation , nous vous encourageons vivement à prendre contact auprès

de notre référent handicap pour échanger sur vos besoins spécifiques.

Cette personne dédiée est à votre écoute pour vous guider dans la procédure à suivre et vous informer sur les

différentes possibilités d’adaptation disponibles.

Vous pouvez lui adresser directement toutes vos questions par mail à Mission.Handicap@chru-strasbourg.fr